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        辦公室文員的工作內容
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        課件介紹

        辦公室文員的工作內容】

         

         

        一、每日任務: 

         

        1、接聽電話;接待來訪人員,清洗好煙缸、茶杯。 

        2、負責辦公室會議室的清潔衛生。 

        3、負責傳真的收發及相關資料的復印工作。 

        4、負責辦公室會議室的清潔衛生。 

        5、飯卡充值。 

        6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。 

        7、監督食堂的正常秩序 

        8、檢查衛生清潔,保安的工作情況。 

        9、領導臨時安排的其他工作 

         

         

        二、每月任務: 

         

        1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案   收集、整理工作。 

        2、社會保險的投保、申領。 

        3、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔工作; 

        4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 統計每月考勤并交財務做帳,留底。  

        5、食堂采購工作。 

        6、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 

        7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務工作及會后場地清掃工作。 

        8、每月環保報表的申報及社保的打表。 

        9、負責各類文件檔案的存檔工作并做好統計。 

        10、領導安排的其他工作。 

         

         

        三、辦公室常規工作 

         

        (1)編制公司人力資源規劃及具體實施方案; 

        (2)負責組織崗位分析,確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃,并根據

        人員編制計劃進行管理。 

        (3)負責根據崗位需求,進行招聘工作,合理配置人力資源; 

        (4)負責制定績效考核方案,為員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據; 

        (5) 制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案; 

        (6)做好企業文化建設工作;  

        (7)制定員工職業生涯發展規劃,并形成實施方案,督促各部門貫徹落實; 

        (8)做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作,著重組織實施管理干部培訓、業務骨干培訓; 

        (9)負責培訓資源的開發,做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理工作; 

        (10)完成主管領導交辦的其他工作。 

          (11) 負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作,為領導起草有關文件; 

          (12) 負責公司會議前準備、會上服務、會后清理及會議資料的收集整理工作; 

          (13) 及時處理來函來電(電話、傳真); 

          (14) 負責辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作; 

          (15) 負責接收郵件、報刊雜志,并及時歸類、分發; 

        (16)組織公司人員健康體檢。 

          (17) 協助辦公室主任做好日常內務工作; 

         

         

        四、臨時工作 

         

        1、政府機構的各類會議。 

        2、統計局的不定期培訓總結會議。 

        3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。 

        4、太陽能的維修管理工作。 

        5、澡堂的不定期維修。

         

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